В рамках данного сервиса мы предлагаем настройку служб, обеспечивающих полный набор коммуникационных возможностей между сотрудниками компании, включающий почтовый обмен, совместные видео и аудио конференции, мгновенное создание общих wiki страниц и сайтов для совместной работы большого количества участников над проектами, создание и управление рабочими группами, эффективное распределение задач между сотрудниками с возможностью контроля руководителем степени их выполнения и текущей деятельности любого из них в произвольный момент времени. При этом подключение к объединенному сообществу возможно из любой точки, имеющей доступ в Интернет и с любого устройства, включая мобильные телефоны, гаджеты, коммуникаторы итд.
Данный сервис чрезвычайно востребован в подразделениях, где есть необходимость решать большое количество различного рода задач требующих временной (в рамках текущего проекта) или постоянной (в рамках повседневной деятельности) коммуникации вовлеченных в этот процесс ответственных сотрудников, имеющих различные полномочия. Для руководителя он позволяет выполнять эффективный оперативный контроль их деятельности и быстро перераспределять полномочия и роли между ними. Кроме того, данный сервис позволит многократно упростить и повысить оперативность и надежность создания, сопровождения документов в течение их полного жизненного цикла и их дальнейшей архивации с возможностью быстрого определения маршрута их обработки соответствующими должностными лицами, имеющими различные полномочия (на создание, внесение поправок, внесения комментариев, принятие, акцептование итд).
Например, в случае внесения поправок в документ на этапе его рассмотрения соответствующим должностным лицом, он автоматически возвращается на соответствующий этап его жизненного цикла. При этом сотрудники, которым необходимо еще раз обработать документ, получают автоматическое уведомление с приглашением сделать то или иное действие, зависящее от их роли в этом процессе.